EasyChair論文繳交系統 - 使用說明
本次2019PECERA國際研討會的論文繳交與審查,都會透過「EasyChair」這個線上論文管理系統來進行。透過本系統,每個作者將能夠完全地掌握自己的論文繳交狀況。您可以於此系統上傳您的論文摘要並隨時檢視審查狀態。審查委員們將會審查完每一篇論文,並且將審查結果通知每一位作者。本使用說明將會引導每一位作者完成論文摘要繳交的流程。繳交流程共分為兩個部分:
● 建立一個帳號
● 論文摘要繳交
倘若您在使用流程中有任何問題,歡迎隨時E-mail詢問[email protected],我們將會盡快協助您。
● 建立一個帳號
● 論文摘要繳交
倘若您在使用流程中有任何問題,歡迎隨時E-mail詢問[email protected],我們將會盡快協助您。
1. 以作者的身分建立一個帳號
首先,您必須以一組新的帳號與密碼來創建一個作者帳號。請點擊 建立EasyChair帳號,您將自動跳轉到(圖1)中的畫面。
接下來,根據螢幕上的指示填寫(圖2)中的欄位,並點擊「Continue」按鈕。
送出資料後,您將會收到一封如同(圖3)畫面中所顯示的email,請點擊email中的連結來繼續您的註冊流程。
如同(圖4)所顯示,填完畫面中所有的資料並點擊「Create my account」按鈕來完成註冊流程。
註冊完成後,您可點擊(圖5)所示的「click this link」按鈕或此連結「PECERA 2019 submission page」來登入您的PECERA 2019帳戶。
注意,若顯示您的username已被使用過,那麼很有可能您之前已經註冊過EasyChair的帳號。您只需要在系統上以您的username來查詢密
碼提示即可。
注意,若顯示您的username已被使用過,那麼很有可能您之前已經註冊過EasyChair的帳號。您只需要在系統上以您的username來查詢密
碼提示即可。
2.繳交您的論文摘要
登入PECERA 2019的EasyChair帳號後,您可以點擊MENU選單左上方的「New Submission」按鈕來上傳一個新的論文摘要。如(圖6),跟著螢幕上的指示填完所有的作者資訊。
※注意,您填入的電子郵件地址必須跟您註冊EasyChair帳號時所提供的相同。
如(圖7)所示,填入摘要、關鍵字、以及相關主題
選擇要投稿摘要審查或是海報審查,然後按下「Submit」按鈕來送出您的摘要,如(圖8)。注意,請不要繳交整篇論文或是附加檔案。
如(圖9)所示,完成繳交之後會產生一個新的MENU選項:「New Submission」或「Submissions+數字(如果您有一篇以上的論文)」,您可以點擊您的任一個 Submission 按鈕來更新您所繳交的論文資訊。
右上角的連結選項使用說明:
● Update information:更新您繳交論文的標題、摘要、關鍵字
● Update authors:修改作者資訊並存檔。若是有共同作者的情況,則可以使用「Add new author」或「X」按鈕來增加或移除作者;接著按
下「Reorder authors」按鈕來更新您的作者名單。
● Add file:可以讓您上傳檔案 ※在本此次的審查中請別上傳任何檔案
● Withdraw:讓您收回所繳交的論文
在論文繳交完成後(繳交新論文或是更新舊的論文),您將會收到一封EasyChair的確認信。而審查完成後,您也會收到一封電子郵件來告知您是否通過論文審查。